Gestion et organisation de son temps de travail

Objet de la formation

Dans sa zone de responsabilité, tout salarié/patron doit gérer sa propre activité en tenant compte du travail à effectuer, des contraintes et des interactions avec les autres personnes partageant son temps de travail. Dans un univers de travail où le collaboratif se conjugue avec la transversalité des actions ou des projets et où l’exécution des tâches doit s’accorder avec les délais et les sollicitations diverses, avoir une organisation de son temps satisfaisante devient une priorité. Repérer les gains de temps possibles, ne pas succomber au « mauvais stress », se recentrer sur l’essentiel nécessite de prendre un peu de recul pour analyser son activité et identifier comment mieux y faire face.

 

 

 

Public concerné

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps de travail individuel ou partagé.

Public concerné

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps de travail individuel ou partagé.

durée de la formation

2 jours consécutifs

durée de la formation

2 jours consécutifs

Tarif

1600 € TTC

Tarif

1600 € TTC

Pré-requis

Aucun, à part de venir avec un esprit ouvert à la remise en question de sa gestion du temps

 

Objectifs de la formation

  • Diagnostiquer l’organisation de son temps professionnel et cibler des points d’amélioration
  • Gérer les priorités de son activité professionnelle
  • Organiser et planifier ses tâches en utilisant des outils de gestion du temps
  • Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle

 

Déroulement

  • Jour 1 : Autodiagnostic, analyse de l’organisation personnelle au travail
  • Jour 2 : Construction progressive du plan d’action.

Méthode pédagogique

  • Questionnaires, étude de cas
  • Cartes visuelles, apports méthodologiques sur les points clés
  • Boîte à questions, échanges avec les participants, travaux de groupe
  • Fiches pratiques et exemples
  • Guide de plan d’action

Évaluation

  • Questionnaire de positionnement avant l’entrée.
  • Quizz
  • Plan d’action

Animation

Bertrand Dulchain, Co dirigeant d’Ephi-formation, formateur manager de projets : création et animation de formations Management, Communication, Techniques commerciales, Efficacité personnelle, AFEST, accompagnement des TPE-PME.

 

Programme

Autodiagnostic de l'organisation personnelle

Bilan personnel de la gestion du temps professionnel, identification des failles dans l’organisation et la planification, détection des points d’amélioration

Les fondamentaux de la gestion du temps

  • Principes de la gestion du temps
  • Maladies de la gestion du temps et parades
  • Matrice des priorités
  • Méthode(s) de gestion du temps
  • Résistance au stress

Gisements d'optimisation dans l'organisation personnelle

  • Action immédiate/ différée, classement et regroupement de tâches
  • Gestion de la communication directe et à distance
  • Réduction des chronophages ou perturbations
  • Organisation des activités partagées

Outils de gestion du temps et supports d'organisation

  • Agenda proactif et systèmes de rappels
  • Plan de journée, fiche mémo
  • Utilisation des outils de planification (notamment numérique)
  • Filtrage des informations
  • Partage et/ou délégation des tâches
  • Support de réunion productive

 

Plan d'action personnalisé

Définition d’un plan d’action d’organisation et de gestion du temps : recherche d’un fonctionnement adapté après analyse et définition d’actions à mener selon la méthode IPACA (Identifier-Projeter-Agir-Contrôler-Améliorer).
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